Bij betrokkenen kon je al aangeven, of ze opgenomen moeten worden in de correspondentie. Nieuw is, dat je nu kan aangeven, of afspraakbevestigingen ook naar een betrokkene worden gestuurd.
Hierbij gaat het om bevestigingen van:
- een eerste afspraak;
- een afspraak;
- een verwijderde afspraak;
- een gewijzigde afspraak.
Goed om te weten: dezelfde afspraakbevestigings-mail wordt gestuurd naar alle betrokkenen bij wie het vinkje aan staat; dus niet 1 e-mail per persoon.
Zoals je hierboven al hebt gezien, kun je de kolom ‘Afspraakbevestiging via e-mail’ toevoegen aan de tabel op tabblad ‘1. Algemeen’ van de patiëntgegevens en tabblad ’10. Betrokkenen’ van een behandelepisode.
Of betrokkenen de afspraakbevestigingen krijgen, geef je aan in de betrokkene gegevens. Let op: Dit kan alleen niet bij de soort betrokkene ’Instelling/Adres’.
Bijvoorbeeld bij een al bestaande betrokkene:
- Klik in de tabel op een betrokkene en klik op Wijzig ().
- Vink ‘Afspraakbevestiging via e-mail’ aan/uit.
Heeft de betrokkene geen e-mailadres, dan is deze optie niet beschikbaar.
En als je een nieuwe betrokkene toevoegt, kun je deze optie ook aanvinken.
Deze optie werkt onafhankelijk van of je bij de patiënt op tabblad 1 de optie ‘Afspraakbevestiging via e-mail’ aangekruist hebt. Dus als dat bij de patiënt uitstaat, worden er wel afspraakbevestigingen naar de betrokkenen gestuurd waarbij het vinkje aan is gekruist:
Zijn er meerdere betrokkenen met hetzelfde e-mailadres, dan wordt daar maar één e-mail naar gestuurd.